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Buchungsprozess

Wenn Sie Ihre Veranstaltung beim Buchungsdienst angelegt und potenzielle Interessenten mit der Webadresse versorgt haben, können Sie sich als Veranstalter auch schon wieder zurücklehnen. Denn jetzt spielt der Buchungsdienst den Ball den Teilnehmern zu.

Jeder, der einen Platz in Ihrer Veranstaltung buchen möchte, legt zunächst einmal ein Teilnehmer-Konto an. So ist sichergestellt, dass Sie als Veranstalter von jeder teilnehmenden Person einen Grunddatensatz erhalten (Name, Adresse, Kontaktmöglichkeiten, etc.), der sowohl für Ihre Organisation als auch für die Kommunikation mit den Teilnehmenden unerlässlich ist. Falls von Ihnen gewünscht, wird jedem Interessenten anschließend noch ein nach Ihren Anforderungen entworfener Fragebogen zur Beantwortung vorgelegt.

Im nächsten Schritt kann der Interessent dann verbindlich einen Platz in der Teilnehmergruppe buchen (falls mehrere Teilnehmergruppen vorhanden sind, sucht er sich einfach die für ihn passende aus). Sollte die gewünschte Gruppe zu diesem Zeitpunkt schon ausgebucht sein, kann er sich auf eine Warteliste setzen lassen. Wird dann ein Platz in dieser Gruppe frei, werden alle Kandidaten der Warteliste per E-Mail benachrichtigt und können so doch noch in die Gruppe nachrücken.

Planen Sie individueller. Mit dem Buchungsdienst.




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