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Ihre Veranstaltungsdaten

VeranstaltungsdatenJede Veranstaltung ist einzigartig. Der Buchungsdienst verfügt daher über eine flexible Struktur, die den Besonderheiten verschiedenster Event-Typen gerecht wird. So können Sie mit ihm einmalige Veranstaltungen wie Tagungen oder Meetings genauso abwickeln wie Seminare und Kurse, die wöchentlich stattfinden. Und wenn Sie einer Veranstaltung gleich mehrere Teilnehmergruppen zuordnen möchten - kein Problem, der Buchungsdienst hat auch für diesen Fall die passende Funktion.
Die einfache Benutzeroberfläche erlaubt es Ihnen, alle Daten zu Ihrer Veranstaltung schnell und unkompliziert einzugeben. Und die flexible Grundstruktur des Programms gibt Ihnen genug kreativen Spielraum, um die individuellen Besonderheiten Ihres Events gebührend hervorzuheben.
Aus den Veranstaltungsdaten, die Sie in das System eingeben, erstellt der Buchungsdienst dann Ihre individuelle Veranstaltungsseite, auf der sich Interessenten optimal und auf einen Blick über Ihr Event informieren können.

Im Einzelnen können Sie folgende Veranstaltungsdaten im Buchungsdienst hinterlegen:
  • genaue Inhaltsbeschreibung (Themen, Schwerpunkte, etc.)
  • evtl. Voraussetzungen, die Teilnehmer mitbringen sollten
  • Zeitraum der Veranstaltung (einmaliger oder regelmäßiger Termin)
  • URL zu Ihrer eigenen Webseite (falls vorhanden) 
  • URL zum Programm der Veranstaltung


Teilnehmergruppen
Der Buchungsdienst ordnet jeder Veranstaltung mindestens eine Teilnehmergruppe zu. Sie können Ihre Teilnehmer aber auch - je nach Ihren organisatorischen Anforderungen - in beliebig viele weitere Gruppen aufteilen. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn aufgrund der Teilnehmerzahl nicht alle Personen zur gleichen Zeit oder am gleichen Ort an der Veranstaltung teilnehmen können. Egal, wie viele Teilnehmergruppen Sie anlegen und individuell betreuen möchten - der Buchungsdienst ordnet für Sie alles automatisch so, dass Sie nie den Überblick verlieren.

Jede Teilnehmergruppe besteht aus folgenden Daten
  • Gruppenname, ggf. Beschreibung der Gruppe
  • Anzahl der Buchungsplätze
  • Anzahl der Wartelistenplätze (optional)
  • gruppenspezifische Veranstaltungsdaten (z.B. Termin und Ort) 
  • URL zu einer eigenen Webseite (optional)


Fragebogen
Jeder Teilnehmer, der einen Platz in Ihrer Veranstaltung bucht, legt im Buchungsdienst ein Teilnehmerkonto an, das wichtige Daten wie Namen und Kontaktmöglichkeiten enthält. Sie als Veranstalter (und nur Sie!) können diese Daten jederzeit einsehen und für organisatorische Vorgänge, wie etwa die Kontaktaufnahme mit bestimmten Teilnehmern, nutzen.

Mit der Fragebogen-Funktion des Buchungsdienstes können Sie neben "herkömmlichen" Daten wie Name und Kontaktmöglichkeiten von Ihren Teilnehmern auch zusätzliche, für Ihre spezifische Veranstaltung wichtige Informationen ermitteln. Vielleicht interessiert es Sie zum Beispiel, welches Vorwissen die teilnehmenden Personen zum Thema Ihrer Veranstaltung haben? Oder welche Fragen und Probleme dieses Thema für sie aufwirft? Was immer Sie vorab noch wissen möchten, packen Sie einfach in den Fragebogen, der dann allen Teilnehmenden am Ende ihres Buchungsvorgangs zum Ausfüllen vorgelegt wird.

Die Antworten bereitet der Buchungsdienst dann übersichtlich für Sie auf, so dass Sie diese optimal für die äußere und inhaltliche Planung Ihres Events nutzen können. Die Fragebogen-Funktion erlaubt es Ihnen somit, Ihre Veranstaltung besonders effektiv auf die Bedürfnisse der Teilnehmer zuzuschneiden.


Planen Sie flexibler. Mit dem Buchungsdienst.



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